Cómo configurar una reunión con Zoom en un ordenador de sobremesa
El Zoom se ha convertido en una de las plataformas más utilizadas para la videoconferencia. Si alguna vez te has unido a una reunión de Zoom, habrás notado que no necesitas inscribirte para asistir. Sin embargo, si deseas organizar una reunión, primero debes crear una cuenta de Zoom. A continuación, te ofrecemos todo lo que necesitas saber sobre cómo configurar una reunión de Zoom, agregar contactos a Zoom y programar una reunión para el futuro.
Cómo crear una cuenta de zoom
Para crear una cuenta de Zoom, primero tienes que descargar el instalador de Zoom. A continuación, abre el instalador y selecciona Iniciar sesión> Registrarse gratis. Sigue las instrucciones en pantalla para activar tu cuenta del correo electrónico que te envía Zoom.
- Descargue el instalador de la aplicación Zoom. Ve al centro de descarga del Zoom y haz click en el botón azul Download debajo de Cliente de Zoom para reuniones.
- Entonces abre el archivo descargado. Puedes encontrar este archivo en tu carpeta de descargas, o en el lugar que elijas para guardarlo. Una vez que la instalación se haya completado, la aplicación Zoom se abrirá automáticamente.
- A continuación, haga click en Iniciar sesión.
- Luego haz click en Regístrate gratis para crear tu cuenta de Zoom. Verás esto en la esquina inferior derecha de la ventana. Una vez que hagas click en esto, se abrirá una nueva ventana del navegador.
- A continuación, introduce tu fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico y haz click en Regístrate.
- Luego ve a tu buzón de correo electrónico y abre el mensaje de Zoom. Este tendrá un asunto que dice, “Por favor, activa tu cuenta de Zoom”.
- A continuación, haga click en Activar cuenta. Una vez que lo hagas, serás redirigido a la página web de Zoom.
- Por último, introduce tu nombre, crea una contraseña y haz click en Continuar.
Una vez que haga click en Continuar, tu cuenta de Zoom será configurada. Ahora puedes abrir la aplicación para configurar una reunión de Zoom. A continuación te explicamos cómo:
Cómo configurar un
Zoom Reunión en un ordenador de sobremesa
Para organizar una reunión de Zoom, abre el Zoom aplicación e inicie sesión. A continuación, haz click en Nueva reunión> Participantes> Invitar.
A continuación, haz click en la pestaña Correo electrónico y selecciona un servicio. Finalmente, envía el correo electrónico a todos los que quieras invitar.
- Abre la aplicación Zoom y haz click en Iniciar sesión.
- A continuación, introduce tu dirección de correo electrónico y tu contraseña y haz click en Iniciar sesión.
- A continuación, haz click en el icono Nueva reunión. Este es el icono de la videocámara con un fondo naranja. A continuación, se abrirá otra ventana en la que se mostrará un vídeo de la sala de conferencias que has creado.
- Luego haga click en Unirse con el audio de la computadora o Probar el altavoz y el micrófono. Si es la primera vez que usas el Zoom, es una buena idea probar el audio antes de empezar.Primero, se le preguntará si puede oír un tono de llamada. Si no oyes nada después de un momento, asegúrate de hacer click en No. Esto hará que el Zoom pase por los altavoces uno a uno. También puede seleccionar un altavoz diferente haciendo click en el menú desplegable anterior Nivel de salida. Una vez que escuche un tono, haga click en Sí.
Entonces se le pedirá que pruebe su micrófono. Todo lo que tienes que hacer es decir unas pocas palabras y esperar. Si oye que le devuelven las palabras después de un momento, haga click en Sí. En caso contrario, haga click en No o haga click en el desplegable para seleccionar otro micrófono de la lista.
Nota: Si no ves un vídeo en directo de ti mismo en la aplicación, haz click en la flecha hacia arriba junto a Detener vídeo en la esquina inferior izquierda de la ventana. A continuación, elige una fuente de vídeo diferente. Si no ves este botón, pasa el ratón por la pantalla de vídeo y aparecerá un menú en la parte inferior de la ventana. Si la cámara web sigue sin funcionar, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo utilizar el teléfono como cámara web de forma gratuita. - Luego haga click en Participantes en la parte inferior de la ventana. Este es el botón con el contorno de dos personas en la parte inferior-media de la ventana de la reunión. Al hacer click en él, se abrirá una barra lateral en la parte derecha del vídeo.
- A continuación, haz click en Invitar en la parte inferior de la barra lateral derecha.
- Luego haz click en la pestaña Email. Está en la parte superior de la ventana, junto a Contactos.
- A continuación, selecciona un servicio de correo electrónico. Si no tienes una cuenta de Gmail o Yahoo Mail, puedes hacer click en el botón Correo electrónico predeterminado. También puedes hacer click en Copiar enlace de invitación o Copiar invitación en la esquina inferior izquierda de la ventana. Esto te permite enviar el enlace de la reunión, el Identificador de la reunión y la contraseña de la reunión con el método que desees.
- A continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los participantes que desea invitar a la reunión de Zoom.
- Finalmente, haz click en Enviar para invitar a todos los participantes.